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善用零碎時間且不要拖延，讓效率大大提升
已更新：10月1日
youtube朗讀版：https://youtu.be/LUVNCJKKW-I
說到「如何提升效率」，這大概是很多人都有的煩惱。我們現在的生活快速進步，已經有很多的工具被開發出來，幫助我們提升做各種事情的效率了，例如人工智慧、各種家電等等，但還是有很多人的工作和生活都很混亂。
在善用各種工具，幫助改善我們的生活的同時，我認為多練習「善用零碎時間」以及「不要拖延」，都是非常重要的。
過去的幾年之間，我因為對空間整理有很大的興趣，因此大量閱讀了與之相關的書籍。
其中有一本由我很喜歡的作家之一葛瑞琴．魯賓(Gretchen Rubin)所寫的書*，裡面有一篇標題為<遵守「一分鐘原則」>，內文提到：「做好任何能在一分鐘內完成的事，不要拖延。」
比如說當回到家時，像是掛外套、檢查信箱、把物品歸位等這類可以在一分鐘內完成的事，就盡量馬上做好，而不是放著等一下再一起收拾。
我自己也有發現，如果面對很多待辦事項，都想著「先放著，等一下再一起弄」，就可能因為累積了10件事，反而需要花費更大量的時間，才能消化得完，這也很容易增加心理層面的壓力和疲倦感。
不過如果我試著遵守「一分鐘原則」，反而覺得很輕鬆的就能完成很多事。當完成後，還感覺多出了更多的時間，可以讓我安排其他想做的事，也能更放鬆的享受其中。
因此，過去我在外商公司工作時，也是盡量遵守「一分鐘原則」，當有些工作或email可以在一分鐘內處理完的，我就不會堆積或延後，而是馬上處理。
這樣工作對我來說有個很大的好處，就是我雖然和別人一樣，每天都至少工作八小時，但是中間卻多出很多時間，可以利用當時公司購買的線上學習平台，點選一些有興趣的課程來觀看，趁機多學習一些和工作相關的新知識。
此外，每當和其他人聊起我當時的工作內容，對方總是會對我的工作範圍涵蓋之廣，以及工作量之大感到驚訝，但我卻還是能盡量做到準時下班，我認為這跟我遵守「一分鐘原則」脫離不了關係。
後來，我曾經有幾次在現在駐點的咖啡店打工，有時週末的客人很多，就很容易在水槽裡堆積待清洗的碗盤。有時候打烊時間到了，還需要多花一個小時洗碗，才能順利把堆積的碗盤消化完畢。
經過幾次打工的觀察，我開始嘗試利用零碎時間洗碗盤，目標是「水槽裡盡量不堆積碗盤」，而不是「累積到最後再一起洗」。
我發現經過這樣的調整後，在打烊後變得輕鬆很多！不會因為看著窗外天已經黑了，還有一堆碗盤在水槽裡還沒洗，而感覺很絕望，反而是可以很迅速的把最後離開的客人留下的碗盤清洗完畢，接著就能打卡下班了！
實際執行下來，打烊後花不到半小時就能完成我需要收拾的部分，相較於之前光是洗碗就花了快一小時，感覺效率提升了很多，也很有成就感呢！
所以如果你感覺自己身上總是累積了很多待辦事項，好像怎麼做也做不完，心理壓力也很大，不如試著善用零碎時間，不要拖延，能在一分鐘內完成的事就馬上完成，相信你會感覺生活更有效率也更輕鬆喔！
*延伸閱讀<聊聊 – 這樣開始也不錯，擺脫束縛的一年>：https://reurl.cc/yv20rl
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